Die New Work Initiative von byte5
No Pain Policy.
In der byte5 digital media GmbH arbeiten erfahrene Entwickler an Weblösungen mit Umbraco, ASP.NET und Laravel. Ihr Portfolio umfasst dabei Beratung, Umsetzung und Training rund um anspruchsvolle Enterprise-Webanwendungen mit ausgesuchter, innovativer Technologie. Sie haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Erfolg von unternehmens- und missionskritischen Web-Projekten für Mittelstand und Konzerne weltweit zu sichern.
New Work-Initiative:
„No Pain Policy“ – flexible Arbeitsorganisation und gestaltbare Eigenverantwortung
byte5 setzt auf Simplicity. Ihr Ziel ist es, alle Regeln abzubauen, die nicht notwendig sind. So folgt das Team mittlerweile nur noch einer Regel: der No-Pain-Policy. Sofern Kollegen und Kunden keinen Schaden erleiden, ist die Arbeitsorganisation flexibel und in Eigenverantwortung gestaltbar – unabhängig von Ort und Zeit. In dieses Modell fügt sich ihr Vertrauensurlaub ein: der unbegrenzte bezahlte Urlaub. Das Herz des Unternehmens ist das Team. byte5 hört den Kolleg:innen zu und berücksichtigt ihre individuellen Fähigkeiten bei der Gestaltung der Geschäftsstrategie.
Die Cloud-basierte Infrastruktur ermöglicht es, dass jedes Teammitglied von zu Hause (oder jedem anderen Ort) aus arbeiten kann. Zudem gibt es bei byte5 keine fixen Arbeitszeiten mehr: Jedes Teammitglied kann zur Arbeit kommen, wenn es ihr oder ihm am besten passt. Beide Systeme funktionieren sehr gut, wenn die „No-Pain-Policy“ beachtet wird. Dabei steht im Mittelpunkt des Geschäftskonzepts, dass Jede und Jeder die Verantwortung über ihre und seine Arbeit übernimmt.
Zusätzlich wurde eine unbegrenzte Anzahl an bezahlten Urlaubstagen eingeführt. Allen Teammitgliedern steht frei, sich entweder für das traditionelle Modell (die Anzahl der Urlaubstage ist vertraglich geregelt) oder für Vertrauensurlaub zu entscheiden. byte5 ist eins der ersten Unternehmen in ganz Deutschland, das dieses Modell in der IT-Dienstleister-Branche anbietet.
Alle Modelle, die Flexibilität erhöhen, machen byte5 zu einem familienfreundlichen Arbeitsplatz, der auf beidseitigem Vertrauen fußt. Ihre Erfahrungen haben gezeigt, dass eine Steigerung der Flexibilität auch eine Steigerung der Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit bedeutet.
Welche positiven Auswirkungen hatte die Initiative?
Es ist zu beobachten, dass sich im Team mit jedem Öffnungsschritt die Dynamik und die Bereitschaft erhöht, auf die Sicherheit, die Regeln geben, zu verzichten und Regeln gegen Eigenverantwortung und Individualisierung einzutauschen. Dies ermöglichte auch eine Vergrößerung des unternehmerischen Gestaltungsfreiraums in Bezug auf Innovationen. Die Geschäftsführung ist außerdem immer auf der Suche nach Ideen, welche zusätzliche Freiheiten möglich machen und wie sich diese mit dem Geschäftsmodell vereinbaren lassen.
Was können andere Unternehmen von byte5 lernen?
byte5 empfiehlt jedem Unternehmen, das vorhandene Regelwerk gemeinsam mit den Mitarbeitenden kritisch zu prüfen und gemeinsam zu überlegen, welche Regeln für das eigene Unternehmen wirklich notwendig und sinnvoll sind und welche durch die Förderung von Eigenverantwortung obsolet werden. Hierzu können im Austausch mit dem Team Regeln bestimmt werden, die testweise außer Kraft gesetzt werden. Anschließend kann das Feedback diskutiert und die Regel gegebenenfalls angepasst oder abgeschafft werden. Die Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist hierbei elementar, da der persönliche Nutzen von Veränderung für jedes einzelne Teammitglied erkennbar und nachvollziehbar sein muss. Ebenso empfiehlt byte5, alle Überlegungen, Entscheidungen und auch Zahlen transparent zu machen. Nur so kann das Team wirklich teilhaben und sich einbringen.